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復印機租賃概況

所屬:[復印機打印機租賃]
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發布:[2016/1/30 17:03:46]

復印機租賃概況(復印機打印機一體機傳真機租賃)復印機租賃概況滿意服務100分!  復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務,隨著經濟的發展,企業發展迅速,辦公用品需求量增大,復印機產品已成為一種企...

詳細介紹

 

 

       復印機租賃概況

 

(復印機 打印機 一體機 傳真機租賃) 

 

 

 

 

                         復印機租賃概況

                                                         

                                    滿意服務100分!  

 

                                      

  復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務,隨著經濟的發展,企業發展迅速,辦公用品需求量增大,復印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一,由于復印機產品價格高,又涉及到后期的耗材,維護維修工作,越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備,并負責后續的維護,企業只需按月或年付費。

  復印機租賃方式近年來一直保持較高的速度增長,得到了市場和廣大用戶的認可。

復印機租賃優勢

  1. 復印機是事務處理機器,不是生產設備,不會產生效益

  2. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的,包括供應商提供的消耗材料、零配件、維修及保養服務!

  3. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

  4. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:您的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

  5. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的,購買怎樣的機器及什么品牌是次要的。

1.租賃性能

企業租賃復印機,一般會根據企業自身需求選擇功能合適的復印機即可,租賃費用跟復印機的性能成正比。

按應用范圍,有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。

按復印的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。

按復印的顏色來分,有單色、多色和彩色復印機之分。

按復印尺寸,有普及型(即:A3幅面),手提式復印機(即:A4幅面)

工程圖紙復印機(即:0號幅面)。

按對紙張的要求來劃分,可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。

按復印權限來分,有常規復印機和保密復印機

按成像處理方式來分,可以分為數字式和模擬式復印機。

按復印速度分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)

2. 租賃期限

  對于大多數企業來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩定。長期租賃一般是一年起租。需要弄清楚的是在租賃期內,都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調整付款方式,是否有備機服務等。因為服務商的不同,其服務方式和質量也不盡相同。

3.租金及其支付方式

  很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當如數歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決于您的平均復印量,月平均復印量越大,單頁收費標準就越低。

  支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外,月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。

4.硬件維修及定期清理費用

  除人為因素損壞,辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用均由租賃公司承擔。

  

復印機租賃八大好處

  在商務辦公領域,越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印,如果通通拿到數碼復印店去復印,長期下來,費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備,但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率,讓這些設備更好的服務于你呢?

  一、租機不用擔心設備老化報廢

  買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢;

  租賃所有權歸租賃方,也正為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

  二、租機不用承擔設備過時風險

  由于技術的突飛猛進,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃方承擔。

  三、可任選最適用的機型

  對于購買者來說,設備一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換更適合的復印機,月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用辦公設備了。

  四、免費上門維護

  購機者每年得花幾百甚至上千元的設備維護費用,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃方承擔。

  五、免費上門解決故障

  購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告后,幾小時內解決問題。

  六、免費提供優質耗材,免費上門加碳粉

  目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃方所有,公司將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率

  七、免費提供備用機

  對復印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性。

  八、節省辦公費用

  下面,就以一臺復印機單張成本核算,一臺中檔機的價格約為18000元,市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右,具體計算如下:

  購機用戶——如果用戶月復印量為10000張,則每年復印的費用支出為:

  0.1309/×10000×12個月+600(最低維修費,現在一般都是8001000不等)=16308元。

  租賃用戶——費用0.08/×再無其它費用支出,用戶租機年費用僅:

  0.08/×10000×12個月=9600元。

  如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經常遇到的復印機卡紙等),則購機者費用更高。通過上面的成本比較,大家可以看到兩者辦公費用相比,租賃服務是有較大的優勢 


                   用心服務每一天!


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